Office Manager / Allrounder im Büro (m/w/d)

Über uns

Die MR Umbau GmbH ist ein Familienbetrieb in Aying bei München: Planungsbüro und Baubetrieb unter einem Dach. Bei uns greifen Entwurf und handwerkliche Ausführung direkt ineinander – mit flachen Hierarchien und einer Mannschaft, die gemeinsam anpackt.

Wenn Sie genug von eintönigen Routinejobs haben und einen Arbeitsplatz suchen, an dem Sie wirklich etwas bewegen und die Fäden in der Hand halten, sind Sie bei uns richtig. In dieser Position sind Sie weit mehr als eine klassische Assistenz: Sie sind das organisatorische Herzstück des Betriebs.

Ihre Aufgaben

• Kunden und Lieferanten: Sie sind die erste, freundliche Stimme für unsere Kunden, gehen auf ihre Wünsche ein und verhandeln zugleich bestimmt mit Lieferanten
• Team-Koordination: Sie unterstützen bei der Führung und Einteilung unserer Monteure und Handwerker und behalten den Überblick
• Projekthilfe und Kalkulation: Sie unterstützen in der Kalkulation und bei den täglichen Aufgaben der Projekte
• Moderne Werkzeuge: Sie arbeiten mit aktuellen IT-Systemen und KI-Tools und helfen, unsere Abläufe effizienter zu machen
• Büroorganisation: Korrespondenz im Zehnfingersystem und die kaufmännische Struktur des Alltags liegen bei Ihnen
• Sie halten Geschäftsleitung und Bauleitern den Rücken frei
• Die laufende Buchhaltung gehört nicht zu Ihren Hauptaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, als Industrie- oder Großhandelskaufmann/-frau
• Idealerweise ein erlernter Handwerksberuf oder langjährige Erfahrung mit Handwerkern, Architekten und Baustellenabläufen
• Sie sprechen die Sprache der Handwerker
• Sicheres Zehnfingersystem und souveräner Umgang mit dem PC
• Lust, mit moderner Software und KI-gestützten Tools zu arbeiten
• Positive Grundhaltung, auch wenn es einmal schneller wird; konzentrierte und strukturierte Arbeitsweise
• Einfühlsames, aber bestimmtes Auftreten gegenüber Kunden, Partnern und der eigenen Mannschaft
• Macher-Mentalität und Freude an Leistung

Das bieten wir

• Unbefristeter, sicherer Arbeitsplatz in Vollzeit (40 Stunden)
• Modernes Arbeitsumfeld mit aktuellen Systemen und KI-Tools
• Die Atmosphäre eines Familienbetriebs, in dem Ihre Arbeit gesehen und wertgeschätzt wird
• Raum für Eigenverantwortung: Sie gestalten die Abläufe aktiv mit
• Ein motiviertes Team aus Planern, Bauleitern und Handwerkern, das sich auf Ihre Unterstützung freut
• Flache Hierarchien und kurze Wege zur Geschäftsleitung